Verslag, inclusief notulen van de Algemene Ledenvergadering 2025. 

Aan de leden en ouders van jeugdleden van TC Heeten 

Heeten 4 maart 2025 

Hierbij nodigen wij jullie uit voor de Algemene Ledenvergadering van onze vereniging. 

De vergadering is op MAANDAG 24 MAART 2025, aanvang 20.00 uur in ons clubhuis. 

Er zijn een aantal belangrijke zaken die we moeten bespreken, dus ieder zijn/haar aanwezigheid is van groot belang.  

1. René opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen welkom. Hij zegt dat er vervelende nepmails naar leden worden verzonden en die beslist niet van hem afkomstig zijn. Ook blijkt dat ongeveer 15 leden de uitnodiging niet hebben ontvangen. De oorzaak is dat er aan maximaal 100 email-adressen in “BCC” gelijktijdig kunnen worden verzonden. Hij biedt daarvoor zijn excuus aan.  Ongeveer 3 uur voor de vergadering hebben zij alsnog een uitnodiging ontvangen. Op de website staat de uitnodiging al geruime tijd vermeld. Niet iedereen brengt een bezoek aan de website. Iedereen krijgt virtueel een bloemetje aangeboden. 

De presentielijst werd door 33 leden getekend. 7 leden hebben zich afgemeld. 

2. Vaststellen agenda, ook u kunt punten inbrengen. 

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 

3. Notulen van de algemene ledenvergadering van 25 maart 2024 staan op de website. 

Er zijn geen vragen en zij worden bij deze vastgesteld. 

4. Jaarverslag 2024 door de secretaris. 

Wederom zijn er geen vragen. 

5. Jaarverslag 2024 door de penningmeester. 

De jaarrekening werd opgesteld door AEG Finance B.V. (Bas Aarnink)  

Harry presenteert een verkort jaarverslag. Onze club is 115 leden groot, waarvan 102 betalende leden zijn. De andere 13 zijn afgelopen herfst geworven met een actie “één jaar geen contributie mits tennisles wordt afgenomen”.

De KNLTB vraagt opnieuw een hogere bijdrage van haar verenigingen. Omdat wij een relatief kleine vereniging zijn, zijn deze kosten ca € 40,- per lid.

Aan ons clubgebouw en de banen zijn de laatste jaren geen grote investeringen gedaan, waardoor de onderhoudskosten ca. € 55,- per lid zijn. Tel daarbij op de vaste kosten voor verzekeringen (€ 30,- per lid), dan moet de conclusie zijn dat ons voorstel voor contributieverhoging redelijk is.

Energiekosten. Dit was het afgelopen jaar € 3065,- zonder dat ons het afgenomen gas in rekening is gebracht. Ook over de jaren 2023, 2022 en gedeeltelijk 2021 hebben wij geen gas betaald. De oorzaak daarvan is een storing in onze apparatuur in de meterkast.

Gelukkig hebben wij ook een kantineopbrengst, waardoor de energie- en overige kosten betaald konden worden.

6. Verslagen van de kascommissie en kiezen nieuw commissielid. 

Ton Elders en Dick Mars. Ton Elders is aftredend. 

Ton en Dick hebben de kas gecontroleerd. Zij schrijven hun bevindingen: 

"Geacht bestuur,  

Heden, 24 maart 2025, hebben ondergetekenden, Ton Elders en Dick Mars, ten huize van de penningmeester de financiële administratie van TC Heeten over het jaar 2024 nagelopen.  

Naar onze mening is de administratie correct gevoerd, en bevat het financiële verslag, sluitende met een netto negatief resultaat van € 5.274,- geen onduidelijkheden.  

Wij adviseren de ledenvergadering dan ook het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid. 

Enkele aandachtspunten voor de nabije jaren hebben wij met de penningmeester besproken.  

Dick Mars 

Ton Elders.” 

Maurice Wessels stelt zich beschikbaar om de komende 2 jaar de kas te controleren. Dit wordt met applaus door de vergadering begroet. 

7. Contributie wordt € 125,- . € 70,- “winterlid” en € 70,- “zomerlid”. Indien geen vrijwilligerswerk dan is de verhoging € 50,- De verhoging voor een winterlid en/of zomerlid is € 25,- 

8. Samenstelling bestuur: 

René Spitzen, interimvoorzitter 

Gerard Vosman, secretaris en toernooicommissie 

Harrie Stroek, penningmeester 

Wim Jansen, onderhoud 

Theo Gerritsen, medebestuurslid 

Geen wijzigingen.  

9, Activiteitenkalender, competitie en toernooien. 

Aan de voorjaarscompetitie doen 3 teams mee. Een herenteam en een gemengd team op de vrijdagavond en een herenteam op de zaterdag. 

Gerard zegt dat het “Open Toernooi” succesvol is verlopen. Er wordt nagedacht om in de loop van het jaar een toernooi voor eigen leden te organiseren. 

10. Voortgang nieuwbouw St. Bernadetteschool 

10a. Ontwikkelingen en gebiedsschets sportpark 

10b. Woningbouw Veldegge Noord 

René zegt dat hij inhoudelijk geen mededelingen kan doen omdat het college van B en W de volgende dag een beslissing over de locatie en de gebiedsschets van het sportpark neemt. Daarna worden de besturen van sportverenigingen geïnformeerd en verschijnt er een persbericht. 

11. W.V.T.K. 

Jan Mulder is afwezig maar brengt het volgende in: 

Een paar opmerkingen: 

Inschrijfgeld open toernooi allemaal via pin. Mooi resultaat. 

Oproep ook door de week meer gaan pinnen. 

Sjef Willemsenplein: erg slordig grasmat vol algen/ zijmuur heeft een grote barst. 

Aanmaken nieuwe pasjes voor deur is nu gelukt; voorstel Harry: logo aan de andere kant plakken. 

Jan Mulder verzamelt bier dopjes voor KIKA-Kinderfonds; maar na het open-toernooi was alles weg: toch niet weggegooid?  

12. Rondvraag. 

Vraag: Zijn er jeugdleden? Antwoord: Een klein aantal jeugdigen heeft les.  

Waarom wordt er geen gebruik gemaakt van sociaal media? De jongeren maken daar op grote schaal gebruik van. 

Waarom wordt er geen gebruik gemaakt van de dorpsapp, de “HeetenApp”? Antwoord: De website is gebouwd in “Jouwweb” en een link vanuit de dorpsapp kan dan niet gebruikt worden. De website moet in “WordPress” gebouwd worden. 

De vergadering vraagt hierin te gaan investeren. 

13. Sluiting. 

Om 21.00 uur sluit René de vergadering en dankt ieder voor zijn of haar inbreng. De penningmeester biedt iedere aanwezig lid een consumptie aan. 

Bestuur TC Heeten. 

Notulen algemene jaarvergadering TC Heeten,

gehouden in ons clubhuis op 25 maart 2024.

Naast het bestuur, waren 28 leden aanwezig.

Notulen algemene jaarvergadering TC Heeten,

gehouden in ons clubhuis op 25 maart 2024. Naast het bestuur, waren 28 leden aanwezig.

 

René Spitzen, de voorzitter, opent de vergadering. Allereerst biedt hij zijn verontschuldigingen aan voor het feit dat de laatste algemene vergadering in 2019 heeft plaatsgevonden. In de jaren 2020 en 2021 was een samenkomst niet gewenst/ niet mogelijk i.v.m. de corona pandemie, maar René beloofde in de toekomst vaker een vergadering te beleggen.

Verder gaf hij aan, deze avond tezamen naar de toekomst te willen kijken. Op ons sportpark zal zo goed als zeker een basisschool gebouwd worden. Dit heeft consequenties voor ons sportpark in zijn geheel en wat kan dit betekenen voor onze club.

Wat betreft dit laatste laat René een tabel zien met de leeftijdsopbouw van onze 110 leden.

Daaruit blijkt dat 63% van onze leden 65 jaar of ouder is. Waar staan wij over 5 of 10 jaar?

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

Ook de notulen van 2019 worden ongewijzigd vastgesteld.

De functie van secretaris is vacant en zal op korte termijn binnen het bestuur worden ingevuld. De in 2019 aangestelde secretaris is geen lid meer. Deze functie werd waargenomen door de voorzitter.

Er is geen specifiek verslag over het verleden. Zoals in de opening aangegeven gaan wij met de aanwezigen naar de toekomst kijken.

Ook de in 2019 aangestelde penningmeester heeft afgelopen jaar aangegeven uit deze functie te willen worden ontheven. De reden hiervoor is zijn verhuizing naar Spanje. Per september 2023 heeft Harry Stroek deze functie vervult. Bas Aarnink heeft nog wel de jaarstukken opgemaakt. Harry heeft een overzicht gemaakt van de baten en lasten over de jaren 2020 tot en met 2024. Hij neemt de bedragen met de aanwezige leden door en staat stil bij een tweetal items.

  • Jeugdtennis. De basisschool heeft elk jaar een zgn. sportdag, waarbij de kinderen mogen kiezen uit een aantal sporten op het sportpark. De begeleiding werd dan gedaan door een aantal (bestuurs-)leden met geleende materialen van de KNLTB.

Per najaar 2022 hebben wij (eindelijk) weer een tennisleraar. Daarom hebben wij als vereniging alle basisschool leerlingen twee lesuren v.d. tennisleraar aangeboden. Het resultaat hiervan is een tiental jeugdleden die per 2024 10 lesuren afnemen.

  • Gasverbruik. Vorige week is geconstateerd, dat wij sinds medio 2022 geen gasverbruik hebben betaald. Oorzaak onbekend. De vergadering gaf aan om daarvan melding te maken bij de leverancier.

Vanuit de vergadering kwamen geen op- of aanmerkingen. De kascommissie heeft de administratie gecontroleerd en heeft het bestuur hierop gedechargeerd.

Hierna is voorgesteld om Harry Stroek te benoemen tot penningmeester. De vergadering ging hiermee akkoord.

Ook werd voorgesteld om Theo Gerritsen aan het bestuur toe te voegen voor de functie onderhoud tennis en aanpassing sportpark in combinatie met eventuele verplaatsing van het tennispark.

De voorgestelde contributie verhoging is akkoord bevonden. Het jaarleden betalen 105 euro en de zomer- en winterleden 60 euro.

Voor termijnbetalingen is het aantal termijnen gewijzigd van 6 naar 3 termijnen.

Wat verder ter tafel kwam.

  • Het bestuur wordt gevraagd om zorg te dragen voor een beter werkende pinautomaat.

Tenslotte had de voorzitter nog een bloemetje met een cadeaubon voor Gerda Klein Koerkamp die jarenlang heeft gezorgd voor de “inkoop” van de kantine en de verzorging bij bijeenkomsten/ toernooien van onze vereniging.

Na de koffie / thee pauze is gezamenlijk gediscussieerd over de toekomst van onze vereniging.

  • Hoe groot is nog onze club over 5 of over 10 jaar?

  • Gemeente heeft haast met de bouw v.d. school op het sportpark. Er is een planning om dit gereed te hebben schooljaar 2027/2028.

  • Een fusie van alle verenigingen is niet aan de orde

  • Er komt een onderzoek naar de haalbaarheid van een gezamenlijke kantine.

  • In overleg gaan met de gemeente of zij interesse hebben om ons park te verplaatsen, zodat de gemeente woningbouw zou kunnen realiseren op ons huidige (te grote) tennisterrein.

  • Verduurzaming van de kantine zoals: Led lampen en sensoren in de kleedkamers.

Middels te plaatsen wanden, de kantine verkleinen.

Airco(s) in de kantine.

Pui is voorzien van HR++ glas

Warmtepomp boiler <-> warmtepomp verwarming

  • Subsidie op verduurzaming van ons gebouw (40% Bosa)

Een werkgroep heeft zich de afgelopen 2 jaar bezig gehouden met de aanleg van 2 padelbanen. Uiteindelijk blijkt de gemeente hiervoor geen toestemming te geven. Er wordt richtafstand 200 meter aangehouden en dat is in strijd met de huidige woningen en toekomstige woningbouw in Veldegge Noord. Kortom: Het plan is in de ijskast gezet.

Over bovenstaande onderwerpen ontstond een discussie. Het bestuur volgt en praat mee over de ontwikkelingen op het sportpark en zal de leden bij de te nemen stappen tijdig informeren.

Geschreven door,

Penningmeester/Voorzitter/Secretaris